记 者 黄 合

通讯员 勇祖轩

在寸土寸金的东部新城，有一个占地面积近1500平方米的“神秘空间”——

这里有无死角监控系统和24小时环境监测系统，确保恒温、恒湿、安全；这里有智能管理系统，每卷档案都有自己的专属定位，确保高效可追溯；这里有严格的审核入库机制，确保每条信息及时精准……

这里是市委组织部干部人事档案管理中心（以下简称档案中心）。自2020年获批成立以来，此处成为集存放、查阅、展示、培训功能于一体的专用管档场馆，保存着全市各市直机关公务员及下属国有企事业单位领导班子成员的干部人事档案。

据统计，目前该中心集中管理档案上万卷，累计开展查档服务近3000批次，初步形成纵向贯通、横向联结、高效协同的档案数据信息共享格局，切实推动干部档案真正“活”起来。

“智”汇贯通

上万卷档案查询“零跑腿”

进入库房，输入姓名，对应档案所在智能回转柜自动定位，标记着编号、姓名、身份证号、籍贯的干部档案随即映入眼帘。得益于智能化系统，整个过程所需时间不过十几秒。

“从中心建立起，我们就自主研发档案数字化库房管理平台，始终将实体建设与数字化平台建设并重，档案智汇管理应用已实现省市县三级贯通。”档案中心负责人如是说。

过去，档案管理往往意味着成堆的材料、复杂的流程，查询者必须拿着介绍信实地跑来查询、翻阅；现在，有了一整套自动化智能化的档案数据系统，全市“1+10”的干部档案数据一键可查，市直单位已开通线上数字档案查询端口，直接实现权限范围内档案查询“零跑腿”。

接收快捷、查阅便捷、更新迅捷，是档案中心成立后新增的标签。每天，这里都在更新任免、考核、奖惩、工资、培训等馆藏档案的新增材料。这些档案及材料经过审核把关、整理装订、数字化加工、自动在线备份，最终完成线上、线下档案的“双保险”，实现干部档案从传统管理向智慧化转型。

一网通办、一网通查。2023年底，全市机关公务员（含参照公务员法管理人员）干部人事档案数字化已实现全覆盖。目前，该中心数据库已提供线上查阅1200余次，大大加快了干部档案从“简单查”到“综合用”的转变。

“严”管有方

确保材料完整真实准确

干部人事档案，自然和一般档案不同。它不仅仅是一份份考核表、任免表，更是能据此直观了解干部过去的“写实簿”，对于干部未来的选拔任用、管理监督有着重要的参考价值。因此，干部人事档案管理，最难的也是一个“准”字。

出生年月、毕业证书、任职时间等基本信息有没有错？历年的级别、工资是不是相互对应、严丝合缝？在“三龄二历一身份”上有没有存在一些矛盾点……

“较真”二字，也就成了档案中心工作人员身上的共同标签。尤其是在审核环节，材料必须完整、真实、准确，必须把握好材料的整体性、关联性和逻辑性，容不得一点马虎。

2019年5月，我市便印发《宁波市干部人事档案专项审核“两全”工作实施方案》，推进专项审核全覆盖、遗留问题全整改，全方位夯实档案工作基础。近年来，各地严格按照要求，细化分解6方面15项重点工作任务，把牢档案质量源头。

档案中心成立以来，创新推出“准备-申报-初审-整改-复审-移交-入库”的“七步移交法”，严格执行“五不收”标准，合格一批、入库一批、运用一批。以简单材料即缺即补、疑难问题每周讨论、专项认定定期会商的方法，确保档案问题闭环整改，确保不走过场、不打折扣。

靠“前”服务

发挥作用及时全面高效

干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，是教育培养、选拔任用、管理监督干部的重要基础。档案工作是党的建设和组织工作的重要组成部分，在干部队伍建设中发挥着不可或缺的作用。在干部选任、评优评先等环节中，都可以看到档案中心主动靠前提前审、从严把牢入口关的身影。

与此同时，数字化归档的优势也正在应用端开始彰显。市县两级发挥集中管档规模效益，搭建档案联审机制，总结提炼“三龄二历”调查认定常见情形，汇总形成案例集，有效提升专项审核认定规范性。

“自档案中心成立以来，我们始终坚持打好底色、提升成色、彰显特色，以品牌建设为牵引，以用‘活’档案为目标，努力打造‘甬档先锋’干部人事档案工作品牌，探索工作新路子。”档案中心负责人表示。下一步，该中心将持续利用信息化手段，深入挖掘档案潜在价值，提取关键信息分析研判，努力形成“以数据说话、用数据决策、依数据管理、凭数据创新”的管理服务新机制，为干部资源配置提供参考。