通讯员 琚灿芬 林弘浩

以往，查询一份城建档案，市民或企业往往要在档案室浩如烟海的纸质卷宗中苦苦寻觅，过程繁琐耗时。如今，这一难题已被数字化技术轻松化解。日前，区城镇建设档案室馆藏档案数字化加工项目顺利通过验收，标志着全区馆藏城建档案数字化率达100%，城市建设档案管理正式步入“数字时代”。

长期以来，传统纸质城建档案管理面临诸多困境。档案查询效率低下，工作人员手动翻阅查找，耗时费力；纸质档案易受温湿度、虫害等因素影响，保存风险高；同时，随着城市建设飞速发展，档案数量呈井喷式增长，存储空间日趋紧张，这些问题制约着档案资源的高效利用与长期保存，也难以满足智慧城市建设对数据资源整合共享的需求。

为打破困局，自2023年起，区城镇建设档案室紧跟国家档案信息化建设战略，对标浙江省城建档案“十四五”规划要求，全面开启馆藏档案数字化改造工程。该项目创新引入市场化运作模式，通过公开招标选定专业第三方技术团队参与建设，充分发挥其在数字化技术、设备与专业人才方面的优势。

在为期2年的项目实施过程中，技术团队对馆藏69688卷纸质档案、图纸开展全流程数字化处理。从档案前期整理、破损修复，到高精度扫描、图像处理、数据挂接，再到最终数字化成果的备份存储，每个环节都严格遵循国家标准与行业规范，构建起涵盖工程档案、竣工图等全类型档案的数字化资源库，成功实现全区城建档案“存量数字化、增量电子化、查阅网络化”转型目标。

如今，数字化成果已惠及民生与城市治理各领域。市民和企业足不出户，通过“浙里办”APP或浙江政务服务网，进入“城建档案查询”模块提交申请，3个工作日内即可获取电子档案，真正做到查档“零跑腿”。据统计，自数字化服务上线以来，已为东门广场、松洋里、上宸府等单位和个人提供电子档案493份，为相关方节约扫描、复印费用超5万元。

“以前查档，至少得跑一趟档案馆，有时候找资料要等大半天。现在在家点点手机就能查到，太方便了！”我区某建筑企业负责人感慨道。区城建档案室相关负责人表示：“此次项目验收只是起点，未来我们将持续深化档案数字化应用，不断优化在线查档服务体验，为智慧城市建设提供更坚实的档案数据保障，让档案资源在城市发展中发挥更大价值。”从“纸间”到“指尖”的跨越，我区正以数字化赋能城建档案管理，为城市治理现代化注入澎湃动力，开启智慧城市建设崭新篇章。