本报讯(记者 郑乃婷 通讯员 傅敏敏)“我想用婚姻档案办理个人业务,但结婚证没有了,这可怎么办?”近日,郭先生神色匆匆地走进区档案馆大厅寻求帮助。了解到他的诉求后,档案馆工作人员帮其联系结婚登记地所在的鄞州区档案馆,短短10分钟,便拿到了档案。
“以前查婚姻档案必须跑到结婚所在地,现在只需要携带有效证件在附近档案馆就能查询到,方便太多了!”郭先生对档案馆贴心的服务态度、便捷的查档体验赞不绝口。这是我区全力推进档案共享服务的一个缩影。
就近可办 跨馆查档解民忧
在区档案馆库房内,存放着65万份民生档案。这些档案记录着群众的生活轨迹,是办理社保、工龄认定、房产过户等事项的重要依据。然而,像郭先生这样异地查档的情况,曾经耗时耗力,是群众办事的一大堵点。
为破解这一难题,2021年,区档案馆加快共享中心建设,创新服务模式,让群众切实感受到了档案服务的便捷与温度。
“如今,群众只需携带有效证件,在工作时间走进全省任意一家档案馆,就能打破地域限制,享受异地查档服务,实现‘就近办’。”区档案馆管理利用科科长胡娴云介绍。
足不出户 线上查档暖民心
除了跨馆查档,线上查档服务同样为群众带来诸多便利。一个多月前,市民徐女士通过电话向区档案馆求助,称其父母在上海,因购房需要,需要查询婚姻档案,但不便亲自到馆。
得知消息后,工作人员耐心指导徐女士通过浙江档案服务网进行网上查档,并详细告知其注册、上传材料、填写信息等步骤。收到徐女士提交的查档申请后,工作人员迅速查找到相关档案并回电确认,徐女士感动不已,不仅在电话中连连致谢,还通过浙江省民呼我为统一平台表扬了2名工作人员。
这一看似细微的流程优化,切实解决了群众的急难愁盼。据统计,2021年以来,线上查档服务累计接待查阅超1000人次,让群众查档从“多次跑”变为“零跑腿”。
浙江档案服务网、“浙里办”等线上查档平台的推广应用,有效满足了群众足不出户查档的需求,受到广泛好评。
数据“流动” 共享资源惠民生
在推进档案共享服务的进程中,我区持续深化省级共享资源汇集试点工作,全力建设省级档案数据共享中心,不断畅通“长三角查档”“浙江档案服务网查档”等多元化查档渠道。目前,已累计上传民生档案目录及原文65万件,实现了档案数据从全区共享到全省共享的跨越,让档案资源“流动”起来,惠及更多群众。
档案无声,却在民生服务中承载着重要使命。档案共享中心建设不仅是技术创新的成果,更是“以人民为中心”服务理念的生动体现。未来,区档案馆将继续优化档案公共服务,持续完善档案共享体系,让档案服务在民生保障、社会治理等领域发挥更大作用,为群众带来更高效、更便捷的服务体验。